Créer une salle de web-conférence récurrente
Notre article précédent sur la solution B3 donnait quelques astuces pour lancer sa première vidéo-conférence. Je vous propose d'aller plus loin en créant une salle spécifique pour une réunion récurrente.
Cette salle va avoir des règles propres que vous pourrez modifier à tout moment. Il est possible de la sécuriser par mot de passe, d'obliger l'approbation du propriétaire du salon pour rejoindre la séance, de mettre les nouveaux participants en muet dès leur arrivée. Au contraire, il est également possible de laisser les clés de la salle à vos invités en configurant celle-ci comme accessible même quand vous n'y êtes pas connecté.
Créer le salon
Attention, les manipulations sur notre installation de B3 sont réservées uniquement aux élus et aux agents de la ville et de la communauté d'agglomération de Saint-Dié-des-Vosges.
Utilisez votre navigateur internet préféré, Firefox, pour vous rendre à cette adresse : b3.sddv.fr
Trouvez la page de connexion en haut à droite, puis renseignez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Dès que vous serez connecté, vous trouverez à côté de l'encart de votre Salle d'Accueil un espace noté "Créer un salon". Ce lien vous permettra de paramétrer le nom est les options de votre nouvelle salle.
Les options sont claires, vous pouvez les activer ou désactiver en cliquant sur leur curseur respectif sur la droite.
Après confirmation, vous pourrez utiliser votre nouvelle salle. Un lien unique est disponible. Il sera à communiquer à vos invités.
Partagez avec votre équipe
Vos salles vous appartiennent, néanmoins, il est possible de les partager avec vos collaborateurs afin qu'eux aussi deviennent gestionnaires de la salle.
Rendez-vous dans le menu symbolisé par trois points verticaux à côté du nom de votre salon puis choisissez "Gérer les accès". L'encart de gestion vous permettra aisément d'ajouter ou supprimer qui vous voulez.
