Une conférence téléphonique avec B3
Il est régulièrement nécessaire de devoir se retrouver à plusieurs au téléphone. Pour mettre au point un dossier sans avoir à se réunir autour d'une table ou encore pour échanger avec plusieurs personnes extérieurs à l'organisation, les exemples ne manquent pas.
Je vous propose de tirer à notre avantage la multitude de possibilités que nous offre notre système de web-conférence B3. Ceci afin de créer des salons de conférences joignables par téléphone.
Pour faire simple, vous serez derrière votre ordinateur mais pour vos interlocuteurs vous serez au téléphone.
Téléphone et PIN pour vos interlocuteurs
Pour que vos interlocuteurs puissent rejoindre votre salle de conférence, il sera nécessaire de leur communiquer le numéro de téléphone et le code PIN de la session. Attention, ce code PIN est réinitialisé à chaque nouvelle séance dans votre salle de réunion. Il sera nécessaire de communiquer cette information au dernier moment, dès que tout sera prêt pour accueillir vos invités. De même, pour qu'un téléphone puisse se connecter à la conférence, il faut déjà qu'au moins un participant soit en ligne depuis l'interface web.
Vous trouverez le numéro de téléphone et le code PIN dans le message d'accueil de la discussion publique qui est ouvert dès la connexion sur la gauche de la présentation.
Lorsque un correspondant appelle le numéro, les instructions lui sont communiqués par téléphone afin qu'il saisisse le code PIN. Après cela, l'intervenant téléphonique sera directement en ligne avec vous.
Tout comme les participants de la web-conférence, les intervenants téléphoniques peuvent désactiver et réactiver leur micro en saisissant le 0.
