Enregistrer ses recherches pour améliorer son classement
Un atout de la messagerie Zimbra est sa capacité à enregistrer vos messages de manière à faire des recherches instantanées (Indexation dans le jargon).
Il est possible de tirer parti de cette recherche rapide en enregistrant vos critères de recherche afin de créer des dossiers automatiquement maintenus à jour.
Beaucoup utilisent déjà le classement par dossiers en déposant de manière manuelle les messages dans un rangement correspondant à un projet en cours. Avec l'astuce que nous mettons en œuvre ci-dessous, plus besoin de l'opération manuelle, nous passons à un tri automatique.
Constituer une recherche précise
Je commence par une recherche assez classique. Dans la capture d'écran ci-dessous, je cherche tous les messages que j'ai échangé avec une société. Mes critères sont sur la recherche de l'adresse dans le champ De, À, et Cc de mes messages.
Le résultat de cette recherche sont tous les échanges que j'ai conservé avec les membres de cette société.
Sur la droite du champ de recherche, un bouton Enregistrer va me permettre de conserver ces critères.
Après confirmation du nom, de la position et de la couleur, nous retrouvons un dossier dans la partie recherches dans lequel nous auront tous les messages qui correspondent aux critères. Ce dossier sera automatiquement mis à jour.
Un autre exemple, je souhaite avoir un dossier sur les échanges concernant le projet La Boussole. Dans les critères, je recherche le terme boussole et je précise que je souhaite uniquement les messages envoyés et reçus en interne.
Après enregistrement, on retrouve les dossiers de recherche dans la page principale de la messagerie.
